一、预约规则

1、使用对象：图书馆研讨室仅限校内师生使用。

2、使用人数：原则上，多人研讨室需要多人共同使用，四人间至少需要2人，六人间至少需要3人，十人间至少需要4人。
若遇特殊情况需单人使用，请提前1-3天向总服务台申请。
预约成功后，在预约时间带一卡通刷卡或微信扫码签到即可。

3、预约时间
开放预约时间：最早可提前3天预约，预约时长为1～3个小时；每人每天最多预约2次（总时长不超过3小时）。
研讨室使用时间：08:30 am -21:30 pm。寒暑假暂停开放。

4、预约方式
移动端：微信公众号【汕头大学图书馆】菜单栏【个人中心】→【研讨室预约】
PC端：打开链接http://app.lib.stu.edu.cn/newic/登录MySTU，进行预约
（搜索路径：打开汕头大学图书馆主页，右侧导航处点击【研讨室预约】）

5、操作及查询
添加成员：组长（预约人）可通过输入一卡通号添加组成员，组员在预约时间内都有权限刷卡或微信扫码进入研讨室。
记录查询：用户可在研讨室预约系统中查询个人的预约记录、使用情况以及违规记录等，当用户积分为0时，系统将自动暂停该账号的预约功能7天，同时研讨室违规次数（积分）联合座位预约系统一起累计。
入口：
PC端：打开链接http://app.lib.stu.edu.cn/newic/登录MySTU，【个人中心】→【个人预约】
移动端：微信公众号【汕头大学图书馆】菜单栏【个人中心】→【历史记录】

6、签到
使用组长（预约人）和组员的一卡通在研讨室门口刷卡或微信扫码签到。
注意：
（1）需在规定签到时间内满足最低要求人数签到：四人间至少需要2人签到，六人间至少需要3人签到，十人间至少需要4人签到。
（2）预约成功后，可提前10分钟签到，最迟于开始后20分钟内签到，如逾期未签到，将自动取消预约，同时记录预约人违约1次，扣除积分100分。

7、取消预约
可提前10分钟取消预约。入口如下：
PC端：登录预约系统后，点击【个人中心】→【个人预约】，可取消预约；
移动端：通过微信公众号【汕头大学图书馆】进入预约系统，点击【预约管理】，可取消预约。
签到后，也可提前结束使用，释放研讨室的使用权。

二、多媒体设备的使用
1、一体机桌面可查看用户使用手册，有使用疑问请到总服务台寻求帮助，或打咨询电话0754-86502958，882958。
2、可携带一卡通到总服务台抵押借用相关配件（如希沃投屏套件、智能笔、网线、插座等），使用完毕后归还至总服务台。
3、投屏联网请打开wifi，再打开浏览器登录STU，即可使用投屏功能。若需投屏配件，请到总服务台咨询。
4、关闭一体机时，务必先退出校园网上网认证。
5、如教师需长时间使用（上课等教学活动），可找管理员申请在后台添加指定人员的账号，在指定时间段内使用。
6、希沃一体机仅供教学使用，禁止一切形式的娱乐活动，如玩游戏、看电影、看球赛等，一经发现，停止该账号预约功能一个月。
7、离开时，请关闭所有设备如一体机、灯、空调等，并确认房门已关闭。若离开后不关门，或不在规定时间内归还设备，视为违规1次，扣除200积分，由此造成室内贵重设备（如希沃机一体机及其配件）丢失、损坏的，全部责任由用户承担。
8、如使用过程中出现问题，请及时联系总服务台工作人员进行协助，在工作人员的指引下规范使用，切勿擅自修改设备配置，由此造成后果由用户承担。

三、信用积分制度
1、每人有300初始信用积分，每次违约或违规扣除信用积分，当积分为0时停止7天的预约功能，7天后恢复300分；严重违规者将被记录在研讨室预约系统黑名单，停止其研讨室使用权三个月，直至永远禁用。
2、预约成功后，超过开始时间20分钟后仍未签到，自动取消预约，记录预约人违约1次，扣除100分；
3、签到人数不达标或未在规定时间内签到，记录预约人违约1次，扣除100分；
4、丢失、损坏研讨室内设备，除照价赔偿外，记录预约人违规1次，扣除200分；
5、研讨室使用结束后，未归还借用配件（如希沃投屏套件、智能笔、网线、插座等），记录预约人违规1次，扣除200分；
6、结束使用研讨室后，请关闭所有设备如一体机、灯、空调等，并确认房门已关闭。若违反以上规定，记录预约人违规1次，扣除200分；
7、违反《图书馆进馆守则》，或有其他不当行为者，记录预约人违规1次，扣除200分；
8、研讨室积分和违约、违规次数，与座位系统联合累计扣除。