高校图书馆是学校的文献信息中心，接受文献捐赠是加强馆藏建设的重要组成部分。为了更好地处理受赠文献，我馆特制订此办法。

一、接受捐赠文献总则

1. 我馆热忱欢迎本校师生、校友及社会各界人士向我馆捐赠各类型文献（包括数字化文献）。
2. 图书馆将向所有捐赠者出具赠书回执，但由于馆藏范围和馆藏空间的限制，我馆将对捐赠文献进行甄别取舍。
3. 捐赠文献送达图书馆后，图书馆即拥有对它的所有权和处理权。
4. 图书馆有权不知会捐赠者即对不予收藏的文献进行处理，以及今后对已入藏的捐赠文献进行剔除。

二、捐赠文献入藏原则

    本馆以接受有益教学科研之各类型文献为原则，凡符合以下条件的文献将被纳入馆藏：

1. 内容符合本校教学科研需要且本馆缺藏的文献。
2. 本校师生、校友的学术著作（包括著、编、译、审）和其他作品（包括日记、笔记、自传、信件、手稿等）。
3. 研究本校师生及校友或其他与本校相关的学术专著。
4. 反映本校历史和现状的各种资料（年鉴、手稿、照片、报纸、讲义、信函、日记、画册、音像视频等）。
5. 潮汕地方文献（潮汕研究文献、潮人著述、潮汕出版物、潮汕相关文献等）。
6. 其它具有保存和研究价值文献。 

三、捐赠文献不入藏原则

1. 违反出版法、著作权法、版权法及相关法律的文献。
2. 污损严重，已不能使用的文献。
3. 内容低下，宣扬封建迷信，言论、观点、立场反动的文献。
4. 其它不符合本馆馆藏发展政策的文献。

四、捐赠文献管理方式

1. 本馆接收受赠文献后，将向捐赠者颁发赠书回执以示感谢和鼓励。请在捐赠文献（邮寄）时附上联络人及联系方式，以方便本馆发函致谢。
2. 所有纳入馆藏之受赠文献将注明捐赠者，并加盖“×××捐赠”印章以示纪念。诚恳捐赠人能在图书扉页上签名、赠言或铭章。
3. 图书馆建立赠书芳名录（http://app.lib.stu.edu.cn/website/zenshu/），登记捐赠者、捐赠时间、书名、出版社、出版时间、作者等信息。捐赠者可随时上网查询捐赠书刊的到馆处理情况。
4. 拟入藏的文献经图书馆业务部门加工后进入本馆书目数据库，图书上架流通，提供读者借阅。
5. 对于不适合我馆收藏文献，图书馆将视情况进行处理：
   1)转增或交换：具参考价值且保存情况状况良好的文献，与兄弟单位进行转赠或交换。
   ​2)淘汰：盗版及残损文献，淘汰。

五、受赠方式

1. 到馆捐赠：图书馆特色文献服务部。
2. 邮寄捐赠：广东省汕头大学图书馆特色文献服务部，邮政编码：515063；
3. 大批捐赠可联系我馆，由我馆派员提取。

六、联系方式：

邮寄地址：广东省汕头市大学路243号汕头大学图书馆特色文献服务部； 邮编：515063    

联系电话：0754-86502956（国内） 86-754-86502956（国外）

联系人： 金老师； E-MAIL：wjjin@stu.edu.cn
               毛老师； E-MAIL：ymao@stu.edu.cn